Il "Comitato di redazione" di Icaroprato provvede a tenere i contatti con le associazioni, a verificare l'aggiornamento e sviluppare il contenuto della banca dati, degli eventi e delle schede informative.
Fanno parte del Comitato di Redazione l'Ufficio Politiche Sociali della Provincia di Prato, l'Ufficio Relazioni con il Pubblico di Comune e Provincia di Prato ed Asel Srl (Agenzia di Servizi per le Economie Locali).
Alla fase di analisi e progettazione del sito hanno partecipato l'Ufficio Politiche Sociali e il CED della Provincia di Prato, la Rete civica e il CED del Comune di Prato e l’URP di Comune e Provincia di Prato.
La parte relativa alla programmazione è stata affidata alla ditta Halley Toscana.
La parte relativa alla grafica è stata affidata alla ditta Neotime di Valentino Bianco.
Le schede informative sono compilate (on-line oppure tramite moduli cartacei) direttamente dalle associazioni, cooperative sociali e altre organizzazioni non profit della provincia di Prato.